Prozessdigitalisierung · München & Region

Prozessdigitalisierung München

Wir verwandeln manuelle, papier- und mailgetriebene Abläufe Münchner Unternehmen in durchgängig digitale Prozesse — weniger Medienbrüche, kürzere Durchlaufzeiten und mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

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Klare Nutzungsrechte am CodeDSGVO-konformFestpreis nach ScopingRemote & vor Ort

Workshop
Setup
Sprint
Build & Support

Fixed price after scoping · proposal within 48 h

In short

Context Studios offers Process Digitization for established mid-sized companies that need to modernize in Munich and the Bayern region. The entry point is a workshop from €1,500 (half a day to two days); delivery projects run at a fixed price after scoping; first results in production are typically possible within 4–8 weeks. They include an AI roadmap, process digitization and change management. As an AI-native studio in Berlin we work at fixed prices, GDPR-compliant, with exclusive rights of use after full payment (Terms, section 5). Ideal if you want to modernize processes and IT step by step.

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Prozessdigitalisierung München: von der Strategie bis zur Implementierung

Service

Prozessdigitalisierung bedeutet, manuelle und papierbasierte Geschäftsabläufe in durchgängig digitale, weitgehend automatisierte Workflows zu überführen. Statt Daten mehrfach abzutippen, übernehmen Software und KI-Agenten auf Basis führender Sprachmodelle (LLMs) das Auslesen, Prüfen und Weiterleiten von Dokumenten und Vorgängen. Für Unternehmen in München und der Region entstehen so schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und nachvollziehbare, prüfbare Abläufe.

Typische Einsatzfelder in München: Automobil- und Mobilitätsindustrie, Versicherungs- und Finanzwirtschaft, Technologie und Software, Life Sciences und Biotechnologie
Projektdauer: 4–8 Wochen bis zum Go-Live
Einstiegspreis: Festpreis nach Scoping.
Modelle: Führende Sprachmodelle, je nach Aufgabe ausgewählt
Datenschutz: DSGVO-konform, EU-Hosting & On-Premise möglich

Context Studios in München Alle KI-Leistungen Leitfaden: KI-Agenten

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Was Ihre digitalisierten Prozesse leisten

Vom Posteingang bis zur Buchung — durchgängig digital, prüfbar und ohne manuelle Übertragungen.

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Dokumente automatisch auslesen

Rechnungen, Anträge und Formulare werden ohne Abtippen erfasst und strukturiert — Sachbearbeiter prüfen nur noch statt zu erfassen.

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Durchgängige Abläufe ohne Medienbrüche

Vorgänge laufen von Eingang bis Abschluss in einem digitalen Fluss, statt zwischen Mail, Papier und Tabellen zu wechseln.

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Anbindung an Ihre Systeme

Wir verbinden ERP, CRM und Fachanwendungen, sodass Daten einmal erfasst und überall aktuell sind.

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Kürzere Durchlaufzeiten

Routinevorgänge werden in Minuten statt Tagen abgeschlossen und entlasten Ihr Team spürbar.

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Nachvollziehbar & prüfsicher

Jeder Schritt wird protokolliert — das schafft Transparenz für Audits, Revision und interne Kontrolle.

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Messbare Prozesskennzahlen

Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Volumina werden sichtbar, sodass Engpässe gezielt behoben werden können.

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So entwickeln wir Ihre Lösung

Transparenter Festpreis-Prozess — von der Idee bis zum Betrieb.

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Discovery & Use-Case
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren den Prozess mit dem größten Hebel und definieren ein klares Ziel mit messbarem Nutzen.
Woche 1
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Prototyp & Datenanbindung
Wir bauen einen ersten lauffähigen Prototyp, binden Ihre Dokumente und Systeme an und machen den digitalisierten Ablauf greifbar.
Woche 2–3
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MVP & Integration
Der Prozess geht produktiv: integriert in Ihre Systeme, mit Prüf- und Freigabeschritten und sauberer Protokollierung.
Woche 4
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Betrieb & Ausbau
Wir überwachen den Betrieb, optimieren anhand realer Kennzahlen und erweitern die Lösung schrittweise auf weitere Prozesse.
laufend

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Prozessdigitalisierung für Münchens Schlüsselbranchen

Automobil- und Mobilitätsindustrie

München ist mit großen Automobilkonzernen und einem dichten Zuliefernetz ein Zentrum der Fahrzeugentwicklung, wo KI-Agenten technische Dokumentation, Lieferantenkommunikation und Qualitätsdaten über tausende Bauteile beschleunigen. Beispiel: Ein Agent gleicht eingehende Lieferantenangebote mit Spezifikationen ab und kann die technische Vorprüfung verkürzen.

Versicherungs- und Finanzwirtschaft

Als einer der größten Versicherungs- und Finanzplätze Europas verarbeitet München täglich riesige Mengen an Anträgen und Schadensmeldungen, bei denen KI-Agenten Routinefälle vorprüfen und Sachbearbeiter entlasten. Beispiel: Ein Agent liest Schadensmeldungen samt Anhängen aus, kategorisiert sie und leitet klare Fälle automatisch zur Auszahlung weiter.

Technologie und Software

München beheimatet zahlreiche internationale Tech-Konzerne, Halbleiterfirmen und Start-ups, deren Entwicklungs- und Support-Teams durch KI-Agenten bei Code, Tickets und mehrsprachigem Kundensupport schneller arbeiten. Beispiel: Ein Agent triagiert eingehende Support-Tickets, schlägt Lösungen vor und beantwortet Standardanfragen rund um die Uhr.

Life Sciences und Biotechnologie

Rund um die Münchner Forschungscluster und Universitätskliniken entsteht ein starker Biotech- und Medizintechnik-Sektor, in dem KI-Agenten Studiendaten strukturieren und regulatorische Dokumentation erstellen. Beispiel: Ein Agent extrahiert relevante Befunde aus Studienprotokollen und erstellt Entwürfe für regulatorische Berichte in Minuten.

Häufige Fragen — Prozessdigitalisierung München

(01)Was kostet Prozessdigitalisierung in München?

Festpreis nach Scoping. Angebot innerhalb von 48 Stunden. So sehen Sie schnell messbaren Nutzen, bevor wir die Lösung auf weitere Abläufe ausweiten. Den genauen Umfang legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.

(02)Wie lange dauert ein Prozessdigitalisierungs-Projekt?

In der Regel sind wir innerhalb von 4–8 Wochen mit einem ersten produktiven Prozess live. Wir starten mit dem Use-Case mit dem größten Hebel und bauen von dort schrittweise aus.

(03)Worin unterscheidet sich Prozessdigitalisierung von einem reinen Chatbot?

Ein Chatbot beantwortet Fragen, ein digitalisierter Prozess erledigt Arbeit: Dokumente werden ausgelesen, geprüft, an Ihre Systeme übergeben und Vorgänge end-to-end abgeschlossen. Es geht um Durchlaufzeit und Fehlerfreiheit, nicht nur um Konversation.

(04)Auf welche Daten und Systeme greift die Lösung zu?

Wir binden genau die Quellen an, die Ihr Prozess benötigt — etwa Posteingang, ERP, CRM oder Fachanwendungen. Zugriffe erfolgen über definierte Schnittstellen mit klaren Rechten und vollständiger Protokollierung.

(05)Ist das Ganze DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform mit EU-Hosting und ermöglichen auf Wunsch On-Premise-Betrieb. Führende Sprachmodelle (LLMs) wählen wir je nach Aufgabe und Datenschutzanforderung aus; sensible Daten bleiben in Ihrer Kontrolle.

(06)Arbeiten Sie remote oder vor Ort in München?

Beides. Kickoff und Workshops führen wir gerne persönlich in München durch, die laufende Umsetzung erfolgt effizient remote. Sie behalten zu jedem Zeitpunkt Klare Nutzungsrechte am Code.

Let's talk about your project.

In the first call we work out which format fits your project and what the next step is.

First call: 30 minutes by video
Directly with the founder, Michael Kerkhoff
Free of charge, no obligation