Portail Client
Téléchargement et échange sécurisés de documents. Chat, vue d'état, signature numérique.
- Moins d'emails
- Conforme RGPD
- Transparence
Solutions Numériques pour
Solutions Numériques pour Services Professionnels
Outils numériques pour consultants, courtiers et indépendants
- Livraison rapide
- Objectif : premier MVP en 4 semaines env.
- Après paiement intégral (CGV, art. 5)
- Droits d'utilisation exclusifs
- Gratuites, à compter de la livraison finale
- 30 jours de corrections
Mis à jour le
Services Professionnels
Pour les entreprises de services professionnels – du conseil fiscal aux courtiers d'assurance aux experts immobiliers – la digitalisation n'est plus optionnelle mais existentielle.
Pour les entreprises de services professionnels – du conseil fiscal aux courtiers d'assurance aux experts immobiliers – la digitalisation n'est plus optionnelle mais existentielle. Les clients et mandants attendent aujourd'hui des canaux de communication numériques, un accès rapide à leurs documents et des processus transparents. En même temps, les systèmes intelligents peuvent considérablement accélérer le travail sur les documents souvent chronophage.
Les Agents IA transforment le secteur des services professionnels : L'Agent Analyse Documents extrait les données pertinentes des contrats, avis et polices en secondes – objectif que nous mesurons ensemble dans le projet : jusqu'à 80 % de temps en moins qu'une révision manuelle. L'Agent Onboarding Clients guide les nouveaux clients à travers tous les formulaires requis, collecte les documents et vérifie automatiquement la complétude – onboarding sans erreur et sans questions de suivi. L'Agent Échéances surveille toutes les deadlines, escale proactivement et planifie la capacité – plus jamais d'échéance manquée. L'Agent Recherche recherche dans les bases de jurisprudence, données de marché et biens comparables et livre en minutes ce qui prenait auparavant des heures. Pour les agents immobiliers, l'Agent Exposé crée des exposés professionnels à partir de photos et données clés – objectif que nous mesurons ensemble dans le projet : un premier jet prêt à relire en 15 minutes environ au lieu de trois heures.
Particulièrement précieux est la combinaison de l'automatisation et du conseil personnel : tandis que les tâches répétitives sont automatisées, plus de temps reste pour le conseil à valeur ajoutée.
(01)
Beaucoup de travail manuel sur les documents
(02)
Les clients/mandants attendent un accès numérique
(03)
La gestion des échéances est sujette aux erreurs
(04)
L'onboarding client prend trop de temps
(05)
La recherche consomme notre capacité
(06)
Chaque exposé est du travail manuel
Les concepts de solutions suivants illustrent comment Context Studios peut accompagner les prestataires de services dans la modernisation de leurs processus et le renforcement de leurs relations clients.
Les exemples suivants servent d'inspiration et présentent le spectre des solutions numériques possibles. Chaque projet est adapté individuellement à vos besoins et à votre budget.
Experts-Comptables & Avocats
Surveillance des Délais par IA
KI
Suivi automatique des délais pour tous les clients. Alertes prioritaires, règles d'escalade.
- Pas de délais manqués
- Moins de stress
- Protection responsabilité
Analyse de Documents par IA
KI
L'IA extrait les informations pertinentes des contrats et documents. Résumé, analyse des risques.
- Gain de temps
- Exhaustivité
- Évolutivité
Courtiers en Assurance
Analyse des Besoins Numérique
Les clients remplissent un questionnaire en ligne, l'IA suggère les produits d'assurance adaptés.
- Conseil préparé
- Professionnalisme
- Génération de leads
App Déclaration de Sinistre
Les clients photographient le dommage, soumettent les déclarations via app. Transmission directe à l'assureur.
- Traitement rapide
- Satisfaction client
- Différenciation
Portail Vue des Contrats
Les clients voient toutes leurs polices d'un coup d'œil. Documents, échéances, couvertures.
- Transparence
- Fidélisation client
- Cross-selling
Agents Immobiliers
Plateforme Immobilière Propre
Votre propre portail d'annonces au lieu de dépendre d'ImmoScout. Demandes directes, pas de concurrence.
- Votre marque
- Leads directs
- Différenciation
Visites Virtuelles 360°
Les propriétés peuvent être explorées en ligne. Moins de visites physiques, prospects mieux qualifiés.
- Gain de temps
- Portée élargie
- Image moderne
Générateur d'Exposé IA
KI
L'IA crée des exposés professionnels à partir de photos et données. Qualité constante, rapide.
- Objectif : jusqu'à 90 % de gain de temps
- Qualité constante
- Professionnalisme
Auto-Écoles
Plateforme Théorie en Ligne
Les élèves apprennent la théorie en ligne. Suivi des progrès, simulation d'examen, horaire flexible.
- Taux de réussite plus élevé
- Flexibilité
- Évolutivité
Système de Réservation Leçons
Les élèves réservent en ligne. Les moniteurs voient leur planning, rappels automatiques.
- Moins d'administration
- Moins de no-shows
- Transparence
App Progrès Élève
Les élèves suivent leurs progrès, reçoivent des conseils, restent motivés. Les parents peuvent suivre.
- Motivation
- Transparence
- Différenciation
Trois chemins vers le résultat
De la mise en place rapide au développement complet avec exploitation. Nous clarifions ensemble lequel convient lors du premier échange.
Setup
1–2 semaines- (01)
Consultation & Sélection
Analyse des besoins et sélection des outils SaaS adaptés
Jour 1-2 - (02)
Setup & Configuration
Installation et personnalisation des plateformes SaaS
Jour 3-7 - (03)
Lancement & Formation
Mise en production, formation équipe et documentation
Jour 8-14
Sprint
4 semaines- (01)
Découverte & Lancement
Analyse des besoins, architecture technique et configuration
Semaine 1 - (02)
Sprint de développement
Développement agile avec mises à jour quotidiennes
Semaine 2-3 - (03)
Tests & Finition
Assurance qualité et optimisation
Semaine 4 - (04)
Lancement
Déploiement et transfert avec support
Fin semaine 4
Build & accompagnement
dès 8 semaines- (01)
Évaluation
Analyse approfondie de vos besoins
Semaine 1-2 - (02)
Architecture
Conception et planification technique
Semaine 3-4 - (03)
Développement
Développement itératif en sprints
Semaine 5-12 - (04)
Tests & QA
Assurance qualité complète
Semaine 13-14 - (05)
Lancement
Lancement et support long terme
Semaine 15-16
Quatre formats
Chaque prestation se décline dans l'un de ces quatre formats, de la journée animée au développement continu.
Atelier
½–2 joursUne séance animée qui se termine par une liste hiérarchisée de vos projets.
trois prix fixes
Mise en place
1–2 semainesNous mettons en place un système clairement délimité et vous le remettons prêt à l'emploi.
prix fixe après cadrage
Sprint
4 semainesQuatre semaines sur un seul objectif, avec un résultat opérationnel à la fin.
prix fixe après cadrage
Réalisation & suivi
après cadrage, en continuNous développons le projet et restons à vos côtés une fois qu'il est en production.
prix fixe après cadrage ; suivi facturé au mois
Projets (setup, sprint, build): 50% au démarrage · 50% à la réception
Les trois formules d'atelier
trois prix fixes- Light Discovery½ journée (4 h), à distance1 500 € hors taxes
- Strategy Day1 journée (8 h), à distance ou sur site2 500 € hors taxes
- Prototyping Sprint2 journées, sur site recommandé4 500 € hors taxes
(01)Quelles solutions logicielles sont pertinentes pour les cabinets d'avocats et d'expertise fiscale ?
Portails clients pour l'échange sécurisé de documents, analyse documentaire par IA, suivi automatisé des délais, formulaires d'accueil numériques et automatisation de la facturation. Le tout conforme au RGPD et au secret professionnel.
(02)Comment fonctionne l'analyse documentaire par IA pour les prestataires de services ?
L'IA lit les contrats, documents fiscaux ou polices d'assurance, extrait les informations clés, signale les risques et résume les résultats. Des éditeurs comme Thomson Reuters font état, à partir de données clients, d'un temps de revue réduit d'environ 60 % pour les contrats standard.
(03)Pouvez-vous créer un portail clients conforme aux exigences juridiques allemandes ?
Oui. Nos portails respectent le RGPD, le §203 StGB (secret professionnel) et intègrent beA pour les avocats. L'authentification à deux facteurs, la journalisation d'audit et le stockage chiffré des documents sont standard.
(04)Combien coûte un portail clients ?
Nous proposons les portails clients de base comme les solutions complètes avec analyse documentaire par IA, gestion des délais et intégration de la facturation à prix fixe après cadrage ; l'offre vous parvient sous 48 heures.
(05)Comment assurez-vous la confidentialité des données clients ?
Chiffrement de bout en bout, hébergement exclusivement dans l'UE, contrôles d'accès basés sur les rôles, expiration automatique des sessions et pistes d'audit complètes.
(06)L'IA peut-elle aider au suivi des délais ?
Oui. L'IA surveille les délais issus des documents judiciaires, des calendriers fiscaux et des contrats. Rappels automatiques avec chaînes d'escalade. Intégration avec DATEV et les logiciels de cabinet.
(07)Travaillez-vous avec des courtiers en assurance ?
Oui. Nous développons des outils de comparaison, l'établissement automatisé d'offres, des portails clients en libre-service et le suivi des commissions. Interfaces BiPRO pour une connexion fluide aux assureurs.
(08)En combien de temps notre portail sera-t-il en ligne ?
Un portail clients de base : 6 à 8 semaines. Solutions complètes avec IA et intégrations : 10 à 16 semaines. Mise à disposition par phases pour un démarrage rapide.
Prêt pour la Transformation Numérique
Découvrons ensemble lors d'une consultation gratuite comment nous pouvons numériser Services Professionnels.
Sans engagement • 30 minutes • Consultation personnelle