Facturation

Notre IA analyse vos factures historiques, conditions de paiement, comportement de paiement client et catégories comptables. Elle apprend vos conventions de nommage, règles fiscales et cycles de facturation pour automatiser la création de factures avec précision.

Toujours. L'IA crée des brouillons de factures qui nécessitent votre approbation avant envoi. Vous pouvez définir des seuils de confiance : les factures à haute confiance peuvent être envoyées automatiquement tandis que les cas limites sont mis en file d'attente pour révision.

La sécurité des données financières est primordiale. Le traitement IA se fait dans des environnements isolés et chiffrés. Vos données n'entraînent jamais de modèles partagés, et nous maintenons la conformité SOC 2 avec des pistes d'audit complètes pour toutes les actions assistées par IA.

Les factures en Allemagne doivent contenir des informations obligatoires selon §14 UStG : (1) Nom complet et adresse du prestataire de services. (2) Nom complet et adresse du destinataire du service. (3) Numéro fiscal ou numéro de TVA. (4) Date de facture. (5) Numéro de facture consécutif et unique. (6) Quantité et type de service. (7) Date de livraison/service. (8) Rémunération et montant de taxe ou référence à l'exonération fiscale. (9) Référence à l'obligation de conservation pour les services de construction. De plus : Pour la procédure d'autoliquidation (B2B UE) : référence "responsabilité fiscale du destinataire du service". Petites entreprises (§19 UStG) : référence "pas d'indication de taxe en raison de la réglementation des petites entreprises". Factures électroniques : À partir de 2025, les factures B2B doivent pouvoir être envoyées en format structuré (XRechnung, ZUGFeRD). Exigence logicielle : Conforme GoBD (archivage immuable pendant 10 ans). La non-conformité entraîne : Non-déductibilité de la TVA en amont pour le client, amendes lors des audits.

La facturation récurrente est essentielle pour les entreprises d'abonnement. Configuration : (1) Définition de template : Créez des templates de facture avec des postes fixes (par exemple, "Retainer SEO mensuel – forfait mensuel"). (2) Calendrier de facturation : Définissez les intervalles (mensuel, trimestriel, annuel) et la date de début. (3) Génération automatique : Le système crée des factures automatiquement à la date de facturation. (4) Envoi automatique : Les factures sont envoyées par e-mail (optionnel : uniquement après révision manuelle). (5) Collecte de paiement : Avec intégration de fournisseur de paiement (Stripe, GoCardless) : Collecte automatique via SEPA/carte de crédit. En cas d'échec : Logique de nouvelle tentative (3 tentatives) et notification automatique. Avancé : (1) Proratisation : Pour les changements en milieu de cycle (upgrade, downgrade) calcul proportionnel. (2) Facturation basée sur l'utilisation : Combinaison de frais fixes + composante variable (par exemple, appels API). (3) Multi-devises : Facturation dans la devise du client avec instantané du taux de change à la date de facturation. Outils : Stripe Billing, Chargebee, ou intégration personnalisée. Important : Communication transparente – les clients devraient recevoir un avis préalable 3-5 jours avant le débit.

Les paiements intégrés accélèrent sensiblement les encaissements. Implémentation : (1) Sélection du fournisseur de paiement : Stripe (international, convivial pour les développeurs), Mollie (focus UE, méthodes locales), PayPal (forte adoption, mais frais plus élevés). (2) Génération de lien de paiement : Chaque facture obtient un lien de paiement unique. Le client clique, choisit la méthode de paiement, paie – le statut est automatiquement mis à jour dans votre système. (3) Méthodes de paiement : Offrez au moins 3 options – carte de crédit (Visa, Mastercard), prélèvement SEPA (pour B2B), PayPal (consommateur). Optionnel : Klarna, Apple/Google Pay. (4) Sécurité : Conformité PCI-DSS via le fournisseur (vous ne stockez jamais les données de carte), 3D-Secure pour les transactions UE. (5) Rapprochement : Appariement automatique des encaissements avec les factures ouvertes via ID de référence. (6) Frais : Typiquement 1,5-2,9% plus de petits frais fixes par transaction – calculez-les ou répercutez-les (surfacturation, réglementé). Configuration technique : API REST du fournisseur, webhook pour les mises à jour de statut de paiement. Considération B2B : Beaucoup de clients B2B préfèrent le virement bancaire classique – ne forcez pas le paiement en ligne, offrez-le comme option.