Wie genau ist die Datenextraktion?

Die KI-Dokumentenverarbeitung erreicht für standardisierte Felder (Rechnungsnummer, Datum, Betrag) typischerweise 93-97% Genauigkeit. Für freie Textfelder und komplexe Layouts liegt die Genauigkeit bei 88-95%. Die Modelle verbessern sich kontinuierlich durch Feedback.

Ist die automatisierte Dokumentenverarbeitung GoBD-konform?

Ja. Unsere Systeme erfüllen die GoBD-Anforderungen an die Verfahrensdokumentation, Revisionssicherheit und Unveränderbarkeit. Jeder Verarbeitungsschritt wird protokolliert, und die Original-Dokumente werden archiviert. Die Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen wir im Rahmen des Projekts.

Wie lange dauert das Training für einen neuen Dokumententyp?

Für einen standardisierten Dokumententyp (z.B. Rechnungen eines bestimmten Lieferanten) reichen 50-100 annotierte Beispiele und 1-2 Wochen Trainingszeit. Für komplexe, variable Dokumente benötigen wir 200-500 Beispiele und 2-4 Wochen. Transfer Learning beschleunigt das Training bei ähnlichen Dokumenttypen.

Was passiert, wenn die KI ein Dokument nicht sicher erkennt?

Dokumente mit niedrigem Confidence-Score werden bei der KI-Dokumentenverarbeitung automatisch in einen manuellen Review-Workflow weitergeleitet. Der Bearbeiter korrigiert oder bestätigt die Extraktion, und das Feedback fließt als Trainingsdaten zurück in das Modell.

Kann die KI auch Tabellen aus Dokumenten extrahieren?

Ja. Layout-bewusste Modelle wie LayoutLMv3 erkennen Tabellenstrukturen, Spalten und Zeilen auch in komplexen Layouts. Die extrahierten Tabellen werden als strukturierte Daten (JSON, CSV) ausgegeben und können direkt in Ihre Systeme importiert werden.

Wie werden vertrauliche Dokumente geschützt?

KI-Dokumentenverarbeitung erfolgt in verschlüsselten Umgebungen mit Zugriffskontrolle. On-Premise-Deployment ist möglich, sodass Dokumente Ihr Netzwerk nie verlassen. Rollenbasierter Zugriff, Audit-Logging und automatische Löschung nach definierten Fristen schützen sensible Inhalte.

Was kostet KI-Dokumentenverarbeitung?

KI-Dokumentenverarbeitung für einen einzelnen Dokumententyp startet ab €20.000. Eine Multi-Typ-Plattform mit Klassifikation und Integration in Ihr ERP beginnt ab €70.000. Bei einem Unternehmen mit 5.000 manuell verarbeiteten Dokumenten pro Monat amortisiert sich die Investition typischerweise innerhalb von 6-9 Monaten.

Wie genau ist die Datenextraktion?

Die KI-Dokumentenverarbeitung erreicht für standardisierte Felder (Rechnungsnummer, Datum, Betrag) typischerweise 93-97% Genauigkeit. Für freie Textfelder und komplexe Layouts liegt die Genauigkeit bei 88-95%. Die Modelle verbessern sich kontinuierlich durch Feedback.

Ist die automatisierte Dokumentenverarbeitung GoBD-konform?

Ja. Unsere Systeme erfüllen die GoBD-Anforderungen an die Verfahrensdokumentation, Revisionssicherheit und Unveränderbarkeit. Jeder Verarbeitungsschritt wird protokolliert, und die Original-Dokumente werden archiviert. Die Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen wir im Rahmen des Projekts.

Wie lange dauert das Training für einen neuen Dokumententyp?

Für einen standardisierten Dokumententyp (z.B. Rechnungen eines bestimmten Lieferanten) reichen 50-100 annotierte Beispiele und 1-2 Wochen Trainingszeit. Für komplexe, variable Dokumente benötigen wir 200-500 Beispiele und 2-4 Wochen. Transfer Learning beschleunigt das Training bei ähnlichen Dokumenttypen.

Was passiert, wenn die KI ein Dokument nicht sicher erkennt?

Dokumente mit niedrigem Confidence-Score werden bei der KI-Dokumentenverarbeitung automatisch in einen manuellen Review-Workflow weitergeleitet. Der Bearbeiter korrigiert oder bestätigt die Extraktion, und das Feedback fließt als Trainingsdaten zurück in das Modell.

Kann die KI auch Tabellen aus Dokumenten extrahieren?

Ja. Layout-bewusste Modelle wie LayoutLMv3 erkennen Tabellenstrukturen, Spalten und Zeilen auch in komplexen Layouts. Die extrahierten Tabellen werden als strukturierte Daten (JSON, CSV) ausgegeben und können direkt in Ihre Systeme importiert werden.

Wie werden vertrauliche Dokumente geschützt?

KI-Dokumentenverarbeitung erfolgt in verschlüsselten Umgebungen mit Zugriffskontrolle. On-Premise-Deployment ist möglich, sodass Dokumente Ihr Netzwerk nie verlassen. Rollenbasierter Zugriff, Audit-Logging und automatische Löschung nach definierten Fristen schützen sensible Inhalte.

Was kostet KI-Dokumentenverarbeitung?

KI-Dokumentenverarbeitung für einen einzelnen Dokumententyp startet ab €20.000. Eine Multi-Typ-Plattform mit Klassifikation und Integration in Ihr ERP beginnt ab €70.000. Bei einem Unternehmen mit 5.000 manuell verarbeiteten Dokumenten pro Monat amortisiert sich die Investition typischerweise innerhalb von 6-9 Monaten.

KI-Dokumentenverarbeitung | Context Studios

KI-Dokumentenverarbeitung

KI-Dokumentenverarbeitung: Unternehmen verarbeiten täglich tausende Dokumente -- Rechnungen, Verträge, Berichte, E-Mails. KI-Dokumentenverarbeitung extrahiert relevante Informationen automatisch, klassifiziert Dokumente intelligent und überführt unstrukturierte Daten in verwertbare Strukturen. Wir entwickeln Document-AI-Systeme, die Ihre Dokumentenprozesse automatisieren.

95% Extraktionsgenauigkeit80% weniger manueller AufwandGoBD-konform200+ Dokumententypen verarbeitet

OCR & NLP Demo

Was ist KI-Dokumentenverarbeitung?

KI-Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) bezeichnet den Einsatz von OCR, Natural Language Processing und Machine Learning zur automatisierten Extraktion, Klassifikation und Verarbeitung von Informationen aus Dokumenten aller Art — von gescannten Papierbelegen über PDFs bis zu E-Mails und Formularen. Der globale IDP-Markt erreichte 2025 ein Volumen von $8.5 Milliarden mit einer CAGR von 37%. Modern IDP-Systeme gehen weit über einfache OCR hinaus: Layout-Analyse versteht die Dokumentenstruktur, Named Entity Recognition erkennt Personen, Beträge und Daten kontextbezogen, und Transformer-Modelle verstehen die semantische Bedeutung des Inhalts. Typische Anwendungen sind automatisierte Rechnungsverarbeitung, Vertragsanalyse, Posteingangsklassifikation, Formularauswertung und Compliance-Dokumentation. Context Studios entwickelt IDP-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme integrieren.

Spezialisierung: OCR, NER, Dokumentenklassifikation, Datenextraktion, Layout-Analyse
Technologien: Tesseract, PaddleOCR, LayoutLM, GPT-4 Vision, Docling, spaCy
Zielgruppe: Buchhaltung, Rechtsabteilungen, Versicherungen, Behörden, Shared Services
Projektdauer: Einzeldokumenttyp: 3-6 Wochen, Multi-Typ-Plattform: 2-5 Monate
Investition: Ab €20.000 für einen Dokumententyp, ab €70.000 für Plattform
Compliance: GoBD, DSGVO, Revisionssicherheit, HGB-Aufbewahrungspflichten

KI-Datenanalyse, KI-Workflow-Automatisierung, KI in der Rechtsbranche, KI in der Finanzbranche, KI-Datenpipeline-Entwicklung

Dokumentenverarbeitung mit KI

Automatische Extraktion, intelligente Klassifikation, nahtlose Integration

Intelligente Datenextraktion

KI-Dokumentenverarbeitung extrahiert Schlüsseldaten aus Dokumenten: Rechnungsnummern, Beträge, Daten, Vertragsklauseln, Kontaktdaten. Layout-Analyse versteht die Dokumentenstruktur und erkennt relevante Felder auch in unbekannten Formaten.

Automatische Dokumentenklassifikation

KI-Dokumentenverarbeitung erkennt automatisch den Dokumententyp -- Rechnung, Vertrag, Mahnung, Bestellung, Gutachten -- und routet jedes Dokument an den richtigen Workflow. Multi-Label-Klassifikation für Dokumente, die mehrere Kategorien abdecken.

Fortschrittliche OCR

Texterkennung auf Enterprise-Niveau: handschriftliche Notizen, schlechte Scans, gestempelte Dokumente und mehrsprachige Texte. Layout-bewusste OCR mit PaddleOCR und LayoutLM erhält die Dokumentenstruktur — Tabellen, Formulare und Absätze werden korrekt rekonstruiert.

Validierung & Plausibilitätsprüfung

KI-Dokumentenverarbeitung prüft extrahierte Daten automatisch auf Plausibilität: Stimmt die Umsatzsteuer zum Nettobetrag? Ist das Rechnungsdatum im gültigen Bereich? Fehlerhafte Dokumente werden zur manuellen Prüfung markiert.

Workflow-Automatisierung

Nach der KI-Dokumentenverarbeitung fließen extrahierte Daten automatisch in Ihre nachfolgenden Prozesse: Rechnungsbuchung in SAP, Vertragsablage im DMS, Antwort-E-Mails bei Anfragen. Human-in-the-Loop für Ausnahmen gewährleistet Genauigkeit.

Revisionssichere Archivierung

GoBD-konforme digitale Archivierung mit Volltextsuche, Versionierung und Aufbewahrungsfristen. Jedes verarbeitete Dokument wird mit Zeitstempel, Verarbeitungsprotokoll und Klassifikationsergebnis revisionssicher gespeichert.

Häufige Fragen: KI-Dokumentenverarbeitung

KI-Dokumentenverarbeitung unterstützt praktisch alle Formate: PDF (auch bildbasiert), gescannte Papierbelege, Office-Dokumente, E-Mails, Fotografien und Fax. Die KI-Dokumentenverarbeitung bewältigt auch mehrseitige Dokumente, rotierte Seiten und schlechte Scan-Qualität zuverlässig.

Dokumentenverarbeitung automatisieren

Erfahren Sie, wie KI-Dokumentenverarbeitung Ihre Papierberge in effiziente digitale Workflows verwandelt.

hello@contextstudios.ai

Document-AI-Technologien

AI & ML

Anthropic Claude Opus 4.6 & Sonnet 4.6OpenAI GPT-5.2 / GPT-5.3-Codex / o3-proGoogle Gemini 3.1 Pro & Gemini 3 FlashOpen-Source LLMs (Llama 4, Qwen 3, DeepSeek v3.2, Mistral)LangChain & LlamaIndexRAG & Vector DBs (Pinecone, Weaviate)MCP (Model Context Protocol)Hugging Face TransformersComputer Vision (YOLO, SAM 2)ElevenLabs (Voice AI)Google Veo 3.1 (Video AI)

Web & Mobile

Next.js 16 & React 19TypeScriptReact Native & ExpoTailwind CSS v4Shadcn/uiVercel Edge Runtime

Backend & Daten

Node.js & Hono (Edge)PythonPostgreSQL & SupabaseConvex (Real-Time DB)RedistRPC & GraphQLOpenAPI 3.1

DevOps & Infrastruktur

Vercel & AWSDocker & KubernetesCI/CD-Pipelines (GitHub Actions)OpenTelemetry & GrafanaLangfuse (LLM Monitoring)

Dokumentenverarbeitung nach Branche

Buchhaltung & Rechnungswesen

KI-Dokumentenverarbeitung für Buchhaltung & Finanzen: Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung, Belegextraktion und Kontierung nach SKR03/SKR04. Die KI-Dokumentenverarbeitung erkennt Rechnungsdaten, prüft auf Pflichtangaben nach §14 UStG und erstellt Buchungsvorschläge.

Versicherungen

Automatisierte Schadenmeldungsverarbeitung, Policenextraktion und Dokumentenklassifikation im Posteingang. KI extrahiert relevante Informationen aus Schadenfotos, Gutachten und handschriftlichen Formularen.

Rechtsbranche

KI-Dokumentenverarbeitung für Recht & Compliance: Vertragsanalyse, automatisierte Klauselextraktion und Fristenüberwachung. Die KI-Dokumentenverarbeitung identifiziert Schlüsselklauseln in Verträgen, vergleicht mit Standardvorlagen und markiert Abweichungen.

Gesundheitswesen

Digitalisierung von Patientenakten, automatisierte Befundextraktion und ICD-10-Kodierung. KI verarbeitet Arztbriefe, Laborbefunde und Überweisungen und überführt sie in strukturierte, durchsuchbare Daten.

Öffentliche Verwaltung

KI-Dokumentenverarbeitung für den Öffentlichen Sektor: Automatisierte Antragsbearbeitung, Formularextraktion und Dokumentenarchivierung. KI-gestützte Posteingangsklassifikation und Weiterleitung beschleunigt Verwaltungsakte und reduziert Bearbeitungszeiten.

Logistik & Handel

Automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen, Zolldokumenten, Frachtbriefen und Bestellungen. KI extrahiert Artikelnummern, Mengen und Lieferadressen und gleicht sie mit Bestelldaten ab.

Projektbeispiele

Typische KI-Projekte, die wir umsetzen

Kundenservice

KI-gestützter Support-Agent

KI-Dokumentenverarbeitung in der Praxis: Entwicklung eines KI-Agenten, der natürlichsprachliche Kundenanfragen versteht, auf interne Wissensdatenbanken zugreift und automatisiert Antworten liefert -- rund um die Uhr.

Automatisierte ErstantwortMehrsprachig24/7 verfügbar

Wissensmanagement

RAG-basiertes Dokumentensystem

KI-Dokumentenverarbeitung mit RAG: Aufbau eines intelligenten Wissenssystems mit RAG-Architektur. Das System durchsucht große Dokumentenbestände und liefert quellenbasierte Antworten in Sekunden.

Quellenbasierte AntwortenSchnelle SucheSkalierbar

Prozessautomatisierung

Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten

Implementierung autonomer KI-Agenten zur Automatisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse — von der Datenextraktion bis zur Berichterstellung.

End-to-End automatisiertFehlerreduktionZeitersparnis

KI-Dokumentenverarbeitung — Beratung in Berlin

Telefon

+49 30 20096840

E-Mail

hello@contextstudios.ai

Branchen

KI-Entwicklung
Unsere KI-Entwicklungsleistungen für Document AI

Blog

So automatisieren wir Ihre Dokumentenverarbeitung

Beratungsgespräch

Tag 1

Kostenloses Erstgespräch per Video-Call. Wir verstehen Ihr Business, identifizieren KI-Potenziale und geben eine erste Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitplan.

Angebot & Planung

Tag 2–3

Detaillierte Feature-Aufschlüsselung, Festpreis-Angebot, technischer Architekturplan und Wochen-Meilensteine.

KI-beschleunigte Entwicklung

Wochen 1–4

Agile Entwicklung mit wöchentlichen Demos. Funktionierendes MVP in 4 Wochen mit produktionsreifem Code und automatisierten Tests.

Launch & Support

Woche 4+

Produktions-Deployment mit vollständiger Dokumentation. Inklusive 2 Wochen Priority-Support nach Go-Live.