Digitale Lösungen für Gastronomie & Hotellerie - Context Studios

Digitale Lösungen für Gastronomie & Hotellerie

Digitale Tools für Restaurants, Hotels und Catering

Die Gastronomie- und Hotelleriebranche steht vor vielfältigen Herausforderungen: Hohe Provisionen an Online-Buchungsplattformen schmälern die Margen, Personalmangel erschwert den Service, und Gäste erwarten zunehmend digitale Annehmlichkeiten. Gleichzeitig hat die Pandemie gezeigt, wie wichtig digitale Kanäle für Bestellungen, Reservierungen und Gästekommunikation sind.

Die neue Generation der Gastro-Digitalisierung setzt auf autonome KI-Agenten: Der Reservierungs-Agent nimmt Buchungen per Chat oder Sprache entgegen – auch nachts um 23 Uhr, wenn das Restaurant geschlossen ist. Er gibt Empfehlungen, macht Upselling-Vorschläge und bestätigt automatisch. Der Küchen-Optimierungs-Agent analysiert Bestellmuster, plant die Mise en Place und reduziert Food Waste um 15-20%. Der Bewertungs-Agent überwacht Online-Reviews in Echtzeit, alertiert bei negativem Feedback und schlägt personalisierte Antworten vor – für professionelles Reputation Management ohne Zeitaufwand. Der Personal-Planungs-Agent erstellt Dienstpläne basierend auf Reservierungen, Wetter und Events für optimale Personalbesetzung. Für Hotels bietet der Concierge-Agent 24/7 Gästeservice, Empfehlungen und Zimmerservice-Bestellungen – Premium-Service ohne zusätzliche Personalkosten.

Moderne Technologien bieten vielfältige Ansatzpunkte: Eigene Buchungs- und Bestellsysteme können die Abhängigkeit von provisionsbasierten Plattformen reduzieren. QR-Code-basierte Bestellung und Bezahlung am Tisch entlasten das Servicepersonal. Und intelligente Display-Systeme koordinieren die Zubereitung verschiedener Gänge.

Typische Herausforderungen

  • Hohe Provisionen an Buchungsplattformen (15-30%)
  • Keine direkte Kundenbeziehung
  • Manuelle Prozesse in Küche und Service
  • Telefonische Reservierungen werden oft verpasst
  • Food Waste ist ein großes Problem
  • Auf Reviews antworten kostet Stunden
MVP in 4 Wochen
Schnelle Umsetzung
Voller Source Code
Sie besitzen alles
14+ Tage Support
Nach Go-Live

Mögliche Lösungsansätze

Die hier vorgestellten Konzepte sind Beispiele dafür, wie digitale Lösungen in der Gastronomie und Hotellerie eingesetzt werden können. Context Studios unterstützt Sie dabei, die für Ihren Betrieb passenden Lösungen zu identifizieren und umzusetzen.

Die nachfolgenden Beispiele dienen der Inspiration und zeigen das Spektrum möglicher digitaler Lösungen. Jedes Projekt wird individuell auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget zugeschnitten.

Restaurants & Cafés

Digitale Bestellung & Bezahlung

QR-Code am Tisch, Gäste bestellen und zahlen selbst. Küche erhält Bestellung in Echtzeit.

  • Schnellerer Service
  • Höherer Umsatz
  • Weniger Fehler

Eigenes Reservierungssystem

Online-Reservierung ohne Drittanbieter. Tischmanagement, Warteliste, Stammgast-Erkennung.

  • Keine Provision
  • Kundendaten gehören Ihnen
  • Professionalität

Küchen-Display-System

Bestellungen werden priorisiert angezeigt. Timing für Gänge, Allergien hervorgehoben.

  • Bessere Qualität
  • Weniger Stress
  • Schnellere Ausgabe

Hotels & Pensionen

Eigenes Buchungsportal

Direktbuchungen ohne Booking/Expedia. Integration in Ihre Website. Channelmanager-Anbindung.

  • 0% Provision
  • Direkte Kundenbeziehung
  • Mehr Gewinn
KI

KI-Concierge-Chatbot

24/7 Gästeanfragen beantworten. Restaurant-Empfehlungen, Zimmerservice, lokale Tipps.

  • Entlastetes Personal
  • Service rund um die Uhr
  • Wow-Effekt

Digitaler Check-in/out

Gäste checken per App ein, Zimmerschlüssel aufs Handy. Kein Warten an der Rezeption.

  • Modernes Erlebnis
  • Personalersparnis
  • Flexibilität

Catering-Unternehmen

Event-Planungs-Plattform

Kunden konfigurieren ihr Event online: Menü, Personenzahl, Extras. Automatischer Kostenvoranschlag.

  • Professioneller Auftritt
  • Zeitersparnis
  • Klare Kommunikation

Kunden-CRM

Alle Kundenhistorie, Präferenzen, vergangene Events auf einen Blick. Automatische Follow-ups.

  • Wiederkehrende Kunden
  • Personalisierter Service
  • Effizienz

Logistik-Dashboard

Planung von Personal, Equipment, Lieferungen für mehrere Events gleichzeitig.

  • Keine Überbuchungen
  • Klare Übersicht
  • Skalierbarkeit

Wählen Sie Ihren Implementierungsweg

Drei bewährte Wege zum Erfolg - passend zu Ihren Anforderungen

Beratung & Auswahl

Tag 1-2

Anforderungsanalyse und Auswahl der passenden SaaS-Tools

BedarfsanalyseTool-EmpfehlungKosten-Nutzen-Analyse

Setup & Konfiguration

Tag 3-7

Einrichtung und Anpassung der SaaS-Plattformen an Ihre Bedürfnisse

Account-SetupWorkflow-KonfigurationAutomationen einrichten

Launch & Schulung

Tag 8-14

Go-Live, Team-Einweisung und Übergabe mit Dokumentation

Go-LiveTeam-SchulungSupport-Dokumentation
Unsere Entwicklungskompetenz

Wie Context Studios Ihre Lösung entwickelt

Drei bewährte Wege - passend zu Ihren Anforderungen

Bewährte SaaS-Tools

HubSpot, Notion, Airtable, Make & mehr

Individuelle Konfiguration

Auf Ihre Prozesse zugeschnitten

Workflow-Automatisierung

Manuelle Arbeit um 80% reduzieren

Schneller Start

In 1-2 Wochen einsatzbereit

Kein Entwicklungsrisiko

Erprobte Tools statt Custom-Code

Training & Support

Ihr Team wird geschult und begleitet

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