
Digitale Lösungen für Gastronomie & Hotellerie
Digitale Tools für Restaurants, Hotels und Catering
Die Gastronomie- und Hotelleriebranche steht vor vielfältigen Herausforderungen: Hohe Provisionen an Online-Buchungsplattformen schmälern die Margen, Personalmangel erschwert den Service, und Gäste erwarten zunehmend digitale Annehmlichkeiten. Gleichzeitig hat die Pandemie gezeigt, wie wichtig digitale Kanäle für Bestellungen, Reservierungen und Gästekommunikation sind.
Die neue Generation der Gastro-Digitalisierung setzt auf autonome KI-Agenten: Der Reservierungs-Agent nimmt Buchungen per Chat oder Sprache entgegen – auch nachts um 23 Uhr, wenn das Restaurant geschlossen ist. Er gibt Empfehlungen, macht Upselling-Vorschläge und bestätigt automatisch. Der Küchen-Optimierungs-Agent analysiert Bestellmuster, plant die Mise en Place und reduziert Food Waste um 15-20%. Der Bewertungs-Agent überwacht Online-Reviews in Echtzeit, alertiert bei negativem Feedback und schlägt personalisierte Antworten vor – für professionelles Reputation Management ohne Zeitaufwand. Der Personal-Planungs-Agent erstellt Dienstpläne basierend auf Reservierungen, Wetter und Events für optimale Personalbesetzung. Für Hotels bietet der Concierge-Agent 24/7 Gästeservice, Empfehlungen und Zimmerservice-Bestellungen – Premium-Service ohne zusätzliche Personalkosten.
Moderne Technologien bieten vielfältige Ansatzpunkte: Eigene Buchungs- und Bestellsysteme können die Abhängigkeit von provisionsbasierten Plattformen reduzieren. QR-Code-basierte Bestellung und Bezahlung am Tisch entlasten das Servicepersonal. Und intelligente Display-Systeme koordinieren die Zubereitung verschiedener Gänge.
Typische Herausforderungen
- Hohe Provisionen an Buchungsplattformen (15-30%)
- Keine direkte Kundenbeziehung
- Manuelle Prozesse in Küche und Service
- Telefonische Reservierungen werden oft verpasst
- Food Waste ist ein großes Problem
- Auf Reviews antworten kostet Stunden
Mögliche Lösungsansätze
Die hier vorgestellten Konzepte sind Beispiele dafür, wie digitale Lösungen in der Gastronomie und Hotellerie eingesetzt werden können. Context Studios unterstützt Sie dabei, die für Ihren Betrieb passenden Lösungen zu identifizieren und umzusetzen.
Die nachfolgenden Beispiele dienen der Inspiration und zeigen das Spektrum möglicher digitaler Lösungen. Jedes Projekt wird individuell auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget zugeschnitten.
Restaurants & Cafés
Digitale Bestellung & Bezahlung
QR-Code am Tisch, Gäste bestellen und zahlen selbst. Küche erhält Bestellung in Echtzeit.
- Schnellerer Service
- Höherer Umsatz
- Weniger Fehler
Eigenes Reservierungssystem
Online-Reservierung ohne Drittanbieter. Tischmanagement, Warteliste, Stammgast-Erkennung.
- Keine Provision
- Kundendaten gehören Ihnen
- Professionalität
Küchen-Display-System
Bestellungen werden priorisiert angezeigt. Timing für Gänge, Allergien hervorgehoben.
- Bessere Qualität
- Weniger Stress
- Schnellere Ausgabe
Hotels & Pensionen
Eigenes Buchungsportal
Direktbuchungen ohne Booking/Expedia. Integration in Ihre Website. Channelmanager-Anbindung.
- 0% Provision
- Direkte Kundenbeziehung
- Mehr Gewinn
KI-Concierge-Chatbot
24/7 Gästeanfragen beantworten. Restaurant-Empfehlungen, Zimmerservice, lokale Tipps.
- Entlastetes Personal
- Service rund um die Uhr
- Wow-Effekt
Digitaler Check-in/out
Gäste checken per App ein, Zimmerschlüssel aufs Handy. Kein Warten an der Rezeption.
- Modernes Erlebnis
- Personalersparnis
- Flexibilität
Catering-Unternehmen
Event-Planungs-Plattform
Kunden konfigurieren ihr Event online: Menü, Personenzahl, Extras. Automatischer Kostenvoranschlag.
- Professioneller Auftritt
- Zeitersparnis
- Klare Kommunikation
Kunden-CRM
Alle Kundenhistorie, Präferenzen, vergangene Events auf einen Blick. Automatische Follow-ups.
- Wiederkehrende Kunden
- Personalisierter Service
- Effizienz
Logistik-Dashboard
Planung von Personal, Equipment, Lieferungen für mehrere Events gleichzeitig.
- Keine Überbuchungen
- Klare Übersicht
- Skalierbarkeit
Wählen Sie Ihren Implementierungsweg
Drei bewährte Wege zum Erfolg - passend zu Ihren Anforderungen
Beratung & Auswahl
Tag 1-2Anforderungsanalyse und Auswahl der passenden SaaS-Tools
Setup & Konfiguration
Tag 3-7Einrichtung und Anpassung der SaaS-Plattformen an Ihre Bedürfnisse
Launch & Schulung
Tag 8-14Go-Live, Team-Einweisung und Übergabe mit Dokumentation
Wie Context Studios Ihre Lösung entwickelt
Drei bewährte Wege - passend zu Ihren Anforderungen
Bewährte SaaS-Tools
HubSpot, Notion, Airtable, Make & mehr
Individuelle Konfiguration
Auf Ihre Prozesse zugeschnitten
Workflow-Automatisierung
Manuelle Arbeit um 80% reduzieren
Schneller Start
In 1-2 Wochen einsatzbereit
Kein Entwicklungsrisiko
Erprobte Tools statt Custom-Code
Training & Support
Ihr Team wird geschult und begleitet
Transparente Preise
Festpreise ohne versteckte Kosten
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