Für wen
Perfekt für wachsende Teams, die Struktur in ihr Projektmanagement bringen möchten. Ideal für Operations Manager, Product Manager und Gründer, die die Team-Zusammenarbeit und Projekttransparenz verbessern wollen.
Prozesse automatisieren
Projektmanagement-Setup. Ihr Team sieht jederzeit, wer woran arbeitet.
- Workshop
- Setup
- Sprint
- Build & Begleitung
Festpreis nach Scoping · Angebot in 48 h
Stand: September 2026
Projektmanagement-Setup
Projektmanagement-Setup: Professionelle Einrichtung von Projektmanagement-Tools für bessere Team-Zusammenarbeit.
Ein gut organisiertes Projektmanagement-System ist der Schlüssel zur Team-Produktivität. Wir konfigurieren Ihr PM-Tool (Notion, Monday.com, Asana, ClickUp oder Linear) mit individuellen Workspaces, Vorlagen, Dashboards und Automatisierungen, die auf den Workflow Ihres Teams zugeschnitten sind. Inklusive Migration bestehender Projekte und umfassendem Team-Onboarding.
Hauptmerkmale
- Strukturiert
- Kollaborativ
- Vollautomatisiert
- Maßgeschneidert
- Notion
- Monday.com
- Asana
- ClickUp
- Linear
Wir wählen die besten Tools für Ihre spezifischen Anforderungen
So arbeiten wir daran
- Workshop
- Setup
- Sprint
- Build & Begleitung
(01)
Setup
Wir richten ein abgegrenztes System ein und übergeben es einsatzbereit.
1–2 Wochen · Festpreis nach Scoping(02)
Build & Begleitung
Wir bauen das Vorhaben aus und bleiben danach im Betrieb an Ihrer Seite.
nach Scoping, laufend · Festpreis nach Scoping; Begleitung monatlichEnthalten
(01)
Analyse Ihrer Team-Abläufe & begründete Tool-Empfehlung
(02)
Workspace-Struktur mit Teams, Projekten, Rollen und Rechten
(03)
Vorlagen für wiederkehrende Projekte, Ansichten und Dashboards
(04)
Automatisierungen für Status, Benachrichtigungen und Zuweisungen
(05)
Übernahme laufender Projekte aus Trello, Jira, Excel oder einem bisherigen Tool
(06)
Team-Schulung und Setup-Dokumentation
(07)
30 Tage kostenlose Fehlerbehebung ab der finalen Lieferung
Nicht enthalten
(01)
Tool-Lizenzkosten (Vertrag direkt mit dem Anbieter)
(02)
Individuelle Software-Entwicklung und aufwendige Schnittstellen
(03)
Vollständige Migration abgeschlossener Altprojekte (separat nach Scoping)
(04)
Laufende Betreuung nach den 30 Tagen Fehlerbehebung – buchbar als Build & Begleitung
Ablauf
(01)
Analyse & Tool-Auswahl
Wir erfassen, wie Ihre Teams heute planen und arbeiten, und empfehlen das passende Tool
W1(02)
Workspace & Vorlagen
Struktur, Vorlagen, Ansichten und Dashboards nach Ihren Projekttypen einrichten
W1-2(03)
Automatisierung & Übernahme
Benachrichtigungen und Automatisierungen konfigurieren, laufende Projekte übernehmen
W2(04)
Schulung & Übergabe
Team-Schulung an echten Projekten, Dokumentation und Übergabe der Admin-Rechte
W2(01)Notion, Asana, ClickUp, Monday.com oder Linear – was passt zu uns?
Das hängt davon ab, wie Ihr Team arbeitet. Grob: Linear für Software-Teams mit Tickets und Sprints, Asana und Monday.com für abteilungsübergreifende Projekte mit klaren Zuständigkeiten, ClickUp für Teams, die viel in einem Tool bündeln wollen, Notion, wenn Dokumentation und Projekte eng zusammengehören. Wir empfehlen nach der Analyse mit Begründung; Sie entscheiden.
(02)Können laufende Projekte aus Trello, Jira oder Excel übernommen werden?
Ja. Wir übernehmen laufende Projekte und Aufgaben mit den Import-Funktionen der Tools oder per CSV und ordnen sie der neuen Struktur zu. Abgeschlossene Altprojekte archivieren wir meist nur, statt sie vollständig zu migrieren – das besprechen wir vorab.
(03)Wie sorgen wir dafür, dass das Team das Tool wirklich nutzt?
Mit einer schlanken Struktur, wenigen Pflichtfeldern, Vorlagen für wiederkehrende Projekte und einer Schulung an Ihren echten Projekten. Hilfreich ist eine interne verantwortliche Person, die wir mit einweisen. Ob das Tool im Alltag gelebt wird, entscheidet am Ende die Teamführung – das können wir unterstützen, aber nicht zusichern.
(04)Lässt sich das Tool mit unseren anderen Systemen verbinden?
Die meisten Tools bringen fertige Anbindungen mit, etwa an Slack, Microsoft Teams, Google Workspace oder GitHub. Was darüber hinausgeht, setzen wir mit Make, Zapier oder n8n um. Aufwendigere Schnittstellen planen wir als eigene Integration nach Scoping.
(05)Wie lange dauert das Setup und was kostet es?
Als Setup ein bis zwei Wochen, je nach Zahl der Teams, Projekttypen und zu übernehmender Projekte. Den Aufwand beziffern wir als Festpreis nach Scoping, Angebot in 48 h. Die Tool-Lizenzen zahlen Sie direkt an den Anbieter.
(06)Was passiert nach der Übergabe?
Sie erhalten eine Dokumentation der Struktur, Vorlagen und Automatisierungen sowie 30 Tage kostenlose Fehlerbehebung ab der finalen Lieferung. Weitere Teams, Automatisierungen oder Dashboards ergänzen wir auf Wunsch als Build & Begleitung.
Bereit für Ihr Projekt?
Sprechen Sie 30 Minuten unverbindlich mit uns, oder schreiben Sie uns direkt.
Festpreis nach Scoping · Angebot in 48 h