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Prozesse automatisieren

Dokumenten­verarbeitung & OCR. Aus Belegstapeln werden geprüfte Daten im System.

Automatische Extraktion und Prüfung von Dokumentdaten, mit Confidence-Score und manueller Prüfung unsicherer Fälle.

Angebot in 48 h So arbeiten wir daran
  1. Workshop
  2. Setup
  3. Sprint
  4. Build & Begleitung

Festpreis nach Scoping · Angebot in 48 h

Stand: September 2026

Dokumentenverarbeitung & OCR
Dokumentenverarbeitung & OCR
Dokumentenverarbeitung & OCR

Dokumentenverarbeitung & OCR: Automatische Extraktion und Verarbeitung von Dokumenten mit Enterprise-Sicherheit.

Manuelle Dokumentenverarbeitung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Wir entwickeln KI-gestützte Lösungen zur automatischen Extraktion, Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten – von Rechnungen über Verträge bis zu Formularen. Mit offenen Dokument-Werkzeugen wie Docling und PaddleOCR sowie aktuellen Vision-Sprachmodellen von Anthropic, OpenAI und Google extrahieren wir strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten. Unsere Lösungen umfassen Confidence Scoring, Human-in-the-Loop Review für Grenzfälle und umfassende Validierungspipelines. DSGVO-konform mit Verschlüsselung und vollständigem Audit-Logging.

Für wen

Perfekt für Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten verarbeiten – Buchhaltung, Personalabteilungen, Versicherungen, Rechtsabteilungen. Ideal für Operations Manager, die manuelle Dateneingabe eliminieren und gleichzeitig Compliance und Datensicherheit gewährleisten möchten.

Hauptmerkmale

  • Präzise & Genau
  • Hohe Performance
  • Vollautomatisiert
  • Validiert
  • Sicher
  • Compliance-konform
  • Docling
  • PaddleOCR
  • Claude
  • GPT
  • Gemini
  • Azure Document Intelligence
  • Google Document AI
  • Python
  • FastAPI
  • Celery
  • Redis
  • PostgreSQL
  • AWS S3
  • Azure Blob

Wir wählen die besten Tools für Ihre spezifischen Anforderungen

So arbeiten wir daran

  1. Workshop
  2. Setup
  3. Sprint
  4. Build & Begleitung
(01)

Setup

Wir richten ein abgegrenztes System ein und übergeben es einsatzbereit.

1–2 Wochen · Festpreis nach Scoping
(02)

Build & Begleitung

Wir bauen das Vorhaben aus und bleiben danach im Betrieb an Ihrer Seite.

nach Scoping, laufend · Festpreis nach Scoping; Begleitung monatlich

Enthalten

(01)

Analyse Ihrer Dokumenttypen, Felder und Folgeprozesse

(02)

Extraktion mit offenen Werkzeugen wie Docling und PaddleOCR sowie Vision-Sprachmodellen

(03)

Klassifizierung und Prüfregeln für die extrahierten Daten

(04)

Confidence-Score je Feld und manuelle Prüfung unsicherer Fälle

(05)

Übergabe der Daten an Ihre Systeme

(06)

Einweisung und Dokumentation

(07)

30 Tage kostenlose Fehlerbehebung ab der finalen Lieferung

Nicht enthalten

(01)

Nutzungskosten der Modellanbieter

(02)

Nachbearbeitung Ihres Dokumentenarchivs

(03)

Weitere Dokumenttypen über den vereinbarten Umfang hinaus (separat nach Scoping)

(04)

Laufende Betreuung nach den 30 Tagen Fehlerbehebung – buchbar als Build & Begleitung

Ablauf

(01)

Analyse

Wir sichten Beispieldokumente, legen Felder, Prüfregeln und Zielsysteme fest und bauen ein Testset.

W1
(02)

Umsetzung

Extraktion, Klassifizierung und Confidence-Score umsetzen und gegen das Testset prüfen.

W1-2
(03)

Prüfprozess & Übergabe

Manuelle Prüfung unsicherer Fälle einrichten, Anbindung an Ihre Systeme, Einweisung und Dokumentation.

W2
(04)

Ausbau

Optional: weitere Dokumenttypen, Sprachen und Anbindungen, Umfang nach Scoping.

Build
(01)

CRM System

Passende Anwendungsfälle
(02)

Rechnungsstellung

Passende Anwendungsfälle
(03)

Handwerk & Bau

Relevante Branchen
(04)

Gesundheit & Pflege

Relevante Branchen
(05)

Gastronomie & Hotellerie

Relevante Branchen
(06)

Einzelhandel

Relevante Branchen
(01)

KI-Dokumentenverarbeitung

Themenseite
(02)

KI-Automatisierung für Geschäftsprozesse

Themenseite
(01)Wie messen Sie die Genauigkeit?
Wir etablieren Genauigkeits-Baselines anhand annotierter Ground-Truth-Samples aus Ihren tatsächlichen Dokumenten. Die Genauigkeit wird pro Feldtyp (z.B. Rechnungsnummer, Datum, Betrag) mit Precision, Recall und F1-Scores gemessen. Transparente Dashboards zeigen die Echtzeit-Extraktionsperformance gegen diese Benchmarks.
(02)Wie werden meine Daten während der Verarbeitung geschützt?
Dokumente werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt. Die Verarbeitung erfolgt in isolierten Umgebungen ohne Datenpersistenz nach der Extraktion. Wir nutzen SOC 2 Type II konforme Infrastruktur und bieten optionales On-Premises-Deployment für maximale Kontrolle.
(03)Was passiert, wenn die KI bei einer Extraktion unsicher ist?
Jede Extraktion enthält einen Confidence-Score. Extraktionen unterhalb Ihres definierten Schwellenwerts werden automatisch in eine manuelle Review-Queue geleitet. Prüfer können Ergebnisse korrigieren und freigeben, und diese Korrekturen werden für die Modellverbesserung protokolliert.
(04)Welche Dokumentformate und Sprachen werden unterstützt?
Wir unterstützen PDFs (gescannt und nativ), Bilder (JPEG, PNG, TIFF), Word-Dokumente und E-Mails mit Anhängen. Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), die Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 empfangen können müssen, lesen wir direkt aus dem XML – ohne OCR. Sprachen umfassen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und mehr. Die Extraktion kommt ohne feste Vorlagen aus; ungewöhnliche Layouts testen wir im Setup an Ihren Beispieldokumenten.
(05)Kann ich die Lösung auf meiner eigenen Infrastruktur hosten?
Ja. Wir bieten Cloud-Deployment (AWS, Azure, GCP), hybride Setups oder vollständige On-Premises-Installation. On-Prem-Deployments umfassen Docker/Kubernetes-Pakete mit allen Abhängigkeiten und Air-Gapped-Betriebsfähigkeit.
(06)Wie gehen Sie mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen um?
PII-Erkennung und -Schwärzung kann automatisch aktiviert werden. Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal sensible Felder sieht. Alle Zugriffe werden protokolliert, und Datenaufbewahrungsrichtlinien können konfiguriert werden, um Dokumente nach der Verarbeitung automatisch zu löschen.
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