--- type: "LocationPage" title: "Digitalisierungsberatung Freiburg: Prozesse mit KI | Context Studios" description: "Prozessdigitalisierung in Freiburg: Abläufe aufnehmen, verschlanken und mit KI digitalisieren, vom Formular bis zur Freigabe. Festpreis nach Scoping." resource: "https://www.contextstudios.ai/de/standorte/freiburg/digitale-transformation/prozessdigitalisierung" language: "de" generated: by: "process:contextstudios-md/1" at: "2026-11-05T19:06:26.315Z" status: "stable" --- # Digitalisierungsberatung Freiburg: Prozesse mit KI | Context Studios Wir machen papierlastige Abläufe in Freiburger Unternehmen digital: vom Formular über die Freigabe bis zur Ablage, mit KI dort, wo Menschen heute abtippen, sortieren oder suchen. Prozessdigitalisierung überführt einen Ablauf, der heute auf Papier, in E-Mails und Einzeltabellen stattfindet, in einen durchgängig digitalen Prozess mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbarem Status. Der erste Schritt ist nicht Technik, sondern eine ehrliche Aufnahme: Wer macht was, wo entstehen Wartezeiten, welche Schritte sind überflüssig? Erst danach digitalisieren wir, und führende Sprachmodelle (LLMs) übernehmen die Teile, die bisher Lesen und Einordnen erforderten, etwa das Erfassen handschriftlicher oder frei formulierter Eingänge. Für Betriebe in Freiburg und Südbaden entsteht so ein schlankerer Prozess, nicht nur ein digitales Abbild des alten. Entity: Prozessdigitalisierung Freiburg im Breisgau Typische Einsatzfelder in Freiburg: Handwerk und Bau, Hochschul- und Forschungsverwaltung, Grenzüberschreitender Handel, Soziale Träger und Vereine Zeitrahmen: MVP in 4 Wochen als Zielwert, Umfang nach Scoping Preis: Festpreis nach Scoping, Angebot innerhalb von 48 Stunden Modelle: Führende Sprachmodelle, je nach Aufgabe ausgewählt Datenschutz: DSGVO-konform, EU-Hosting oder On-Premise möglich ## Bausteine der Prozessdigitalisierung in Freiburg Digitalisierung wirkt erst, wenn der Ablauf vorher geklärt ist. Deshalb verbinden wir Analyse, Umsetzung und KI in einem Projekt. ### Ist-Aufnahme und Prozesslandkarte Wir dokumentieren Ihren heutigen Ablauf mit allen Beteiligten, Medienbrüchen und Wartezeiten. Die Prozesslandkarte zeigt, wo Digitalisierung den größten Effekt hat. ### Schlanker Soll-Prozess Bevor etwas programmiert wird, streichen wir doppelte Prüfungen und unnötige Schleifen. Sie digitalisieren einen verbesserten Ablauf, nicht die alten Umwege. ### Digitale Formulare und Eingänge Papierformulare, gescannte Belege und frei formulierte E-Mails werden per KI erfasst und in strukturierte Daten überführt, die direkt weiterverarbeitet werden können. ### Freigaben und Status in einem System Genehmigungen laufen digital mit Vertretungsregeln und Erinnerungen. Jeder Beteiligte sieht, wo ein Vorgang steht, ohne im Büro nachfragen zu müssen. ### Revisionssicher und DSGVO-konform Wir berücksichtigen Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Protokollierung von Anfang an. Hosting erfolgt in der EU oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. ### Nutzungsrechte am Code Mit vollständiger Bezahlung erhalten Sie den Quellcode und das ausschließliche Nutzungsrecht nach AGB Ziffer 5, ohne Vendor-Lock-in. ## In vier Etappen zum digitalen Prozess ### Ist-Analyse mit den Beteiligten In kurzen Gesprächen und anhand echter Unterlagen nehmen wir den heutigen Ablauf auf. Ergebnis ist eine Prozesslandkarte mit markierten Schwachstellen. ### Soll-Prozess und Entscheidung Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte entfallen, welche digital laufen und wo KI Eingänge erfasst. Darauf basiert das Festpreisangebot. ### Umsetzung und Pilotgruppe Wir bauen den digitalen Ablauf und testen ihn mit einer kleinen Pilotgruppe im echten Tagesgeschäft. Rückmeldungen fließen direkt in die nächste Version. ### Ausrollen und nächster Prozess Nach der Pilotphase führen wir den Prozess für alle Beteiligten ein und schulen sie. Weitere Abläufe folgen nach derselben Methode; Betreuung regeln wir im Vertrag. ## Prozessdigitalisierung für Freiburger Organisationen ## Häufige Fragen zur Prozessdigitalisierung in Freiburg Q: Womit beginnt eine Prozessdigitalisierung? A: Mit einem einzigen, klar abgegrenzten Ablauf, der häufig vorkommt und spürbar Zeit kostet, etwa Rechnungseingang, Urlaubsanträge oder Auftragsannahme. Wir nehmen ihn auf, verschlanken ihn und digitalisieren ihn. Die Erfahrungen daraus nutzen Sie für alle weiteren Prozesse. Q: Was kostet es, einen Prozess zu digitalisieren? A: Festpreis nach Scoping. Nach der Ist-Analyse erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein Angebot mit Umfang, Meilensteinen und laufenden Kosten. Die Analyse ist so angelegt, dass Sie ihre Ergebnisse auch dann nutzen können, wenn Sie die Umsetzung anders lösen. Q: Brauchen wir dafür neue Software? A: Nicht zwingend. Oft lassen sich vorhandene Systeme wie ERP, DMS oder Microsoft-365-Umgebungen besser nutzen und verbinden. Wo eine Lücke bleibt, ergänzen wir eine schlanke eigene Anwendung. Die Empfehlung richtet sich nach Ihrem Bestand, nicht nach einer bevorzugten Plattform. Q: Welche Rolle spielt KI bei der Digitalisierung? A: KI übernimmt die Schritte, die bisher menschliches Lesen erforderten: handschriftliche Formulare erfassen, E-Mails zuordnen, Belege prüfen oder Texte zusammenfassen. Die eigentliche Prozesslogik bleibt nachvollziehbar und regelbasiert. So bleibt klar, wer wann was entschieden hat. Q: Wie beziehen Sie unsere Mitarbeitenden ein? A: Die Menschen, die den Prozess täglich ausführen, sind von Anfang an dabei: in der Ist-Aufnahme, beim Soll-Prozess und in der Pilotgruppe. Das senkt Widerstände und bringt Hinweise, die in keinem Organigramm stehen. Schulungen gehören zur Einführung dazu. Q: Arbeiten Sie vor Ort in Freiburg? A: Für die Ist-Aufnahme und die Einführung kommen wir gern nach Freiburg und ins Umland, denn Abläufe versteht man am besten vor Ort. Konzeption, Entwicklung und Abstimmungen laufen remote per Video; unser Sitz ist Berlin. Den Mix legen wir zu Projektbeginn fest. Q: Wie unterscheidet sich das von KI-Prozessautomatisierung? A: Prozessdigitalisierung setzt früher an: Wir klären und verschlanken den Ablauf und bringen ihn überhaupt erst in ein digitales System. Die Automatisierung einzelner Schritte durch KI-Agenten ist ein möglicher Teil davon, aber nicht der Ausgangspunkt. ## Welcher Freiburger Ablauf soll als Erstes papierlos werden? Nennen Sie uns den Prozess, der in Ihrem Betrieb in Freiburg am meisten Zettel, Rückfragen oder Tabellen erzeugt. Im kostenlosen Erstgespräch skizzieren wir, wie er digital aussehen kann.